Erfolgreiche Kundenprojekte

Arztrechnungen abgewickelt — komplett mit lokaler KI im eigenen Netzwerk

Für eine private Krankenversicherung haben wir den Leistungsabrechnungs-Prozess teilautomatisiert: Per Post oder E-Mail eingereichte Arztrechnungen werden automatisch ausgelesen und in strukturierte Datensätze umgewandelt. Diese werden direkt für die Weiterverarbeitung in der Abwicklungsabteilung aufbereitet. Dank lokal installierter Spezial-Hardware laufen die KI-Modelle im Firmennetzwerk — sensible Versichertendaten verlassen es zu keinem Zeitpunkt.

Janina Krick WNTN

Wir wollen Weintrinken ins 21. Jahrhundert holen – mit Fokus auf Qualität, Nachhaltigkeit und gemeinsames Erleben statt Massenkonsum.“ – Janina Krick / Gründerin WNTN

Zielsetzung

  • Antwortzeiten verkürzen und Bearbeitungsaufwand bei standardisierten Support‑E‑Mails reduzieren.
  • Wissensnutzung zentralisieren: Academy‑Inhalte + bewährte vergangene Antworten konsistent nutzbar machen.
  • Menschliche Qualitäts-Kontrollen: Entwürfe werden geprüft/bei Bedarf angepasst.

  • Zeit für Wertarbeit freispielen: Proaktive Kundenentwicklung, Onboarding, Upselling.

60%

Voll-Automatisierung

780 Std

Eingesparte Arbeitszeit pro Jahr

5 Monate

Amortisationszeit

Digitalisierung von über 250 physischen Personalakten

Für die Personalabteilung eines mittelständischen Unternehmens haben wir die eingescannten Personalakten digitalisiert: Die KI splittet die Stapel in die einzelnen Dokumente liest sie aus und legt strukturierte Datensätze an, aus denen benannte PDFs nach vorgegebener Konvention entstehen. Mehrstufige Kontrollen sichern die Qualität — eine separate KI kontrolliert jedes Dokument und schreibt einen Prüfbericht.

Janina Krick WNTN

Wir wollen Weintrinken ins 21. Jahrhundert holen – mit Fokus auf Qualität, Nachhaltigkeit und gemeinsames Erleben statt Massenkonsum.“ – Janina Krick / Gründerin WNTN

Zielsetzung

  • Erlebnis: Teilnehmer kurzweilig, unterhaltsam und kompetent durch die Probe führen – mit Videos der Winzer, Geschmacksprofilen und geführter Degustation.

  • First‑Party‑Daten: Geschmackspräferenzen (z. B. Frucht, Säure, Tannin, Süße) und E‑Mail‑Opt‑ins für CRM strukturiert erfassen.

  • Markenaufbau: Weinton‑Story und USPs vermitteln (plasmabeschichtete Kunststoffflaschen: 100 % Geschmack, ≈ 50 % leichter, ≈ 89 % CO₂‑ärmer 

  • Conversion: Teilnehmer gezielt zum Kauf ihres Lieblingsweins im Online‑Shop führen

Neuartiges Kundenerlebnis

Interaktive, dialogische Weinprobe mit Sommelier‑Feeling

Wertvolle First-Party-Data

Strukturierte Geschmackspräferenzen + E‑Mail‑Adressen für segmentierte Kampagnen

Marken-Wahrnehmung

Verständliche Vermittlung der Weinton‑USPs (leichter, CO₂‑ärmer, geschmacksgetreu) stärkt Brand Recall.

Der Dokumenteneingang, der sich selbst strukturiert

Für eine Kinderarztpraxis haben wir Teile des Dokumentenmanagements im PVS automatisiert — im Zentrum die Eingangsverarbeitung von Fremdbefunden und Einwilligungserklärungen. Eingehende Dokumente werden automatisch strukturiert, ausgelesen und zur manuellen Kontrolle aufbereitet. Nach der Freigabe werden sie per Schnittstelle dem richtigen Patienten im PVS zugeordnet.

kinderleicht Arztpraxis Datenschutz
Sebastian Bartels kinderleicht

„Anfangs war ich noch skeptisch, ich habe dann aber sehr schnell gemerkt, dass wir bei der Ablage unserer Patienten-Dokumentation 2 bis 3 Stunden pro Woche einsparen.“ – Dr. Sebastian Bartels / Inhaber Kinderarztpraxis Kinderleicht

Zielsetzung

  • 10 – 15 Stunden Zeitersparnis pro Monat 
  • 100 % datenschutzkonform.
  • Nahtlose Integration: direkte Anbindung an die Praxissoftware über zertifizierte Schnittstellen;
  • Ärztliche Kontrolle: Vorschläge sind stets prüf- und anpassbar.
  • Mehr Zeit fürs Kind: Statt Dokumentation 100 % Fokus auf Versorgung, Aufklärung und persönliche Zuwendung.

20%

Mehr Zeit & mehr Slots pro Sprechstunde.

Höhere Qualität

Einheitliche, vollständige Einträge; weniger Lücken, bessere Nachvollziehbarkeit.

Besseres Patientenerlebnis

Mehr Blickkontakt & Zuwendung in der Kommunikation.