So spart man als Steuerberatung Zeit und Geld bei der Belegverarbeitung
DOK.land liest alle Belege, Verträge und Dokumente Ihrer Mandanten aus und sortiert sie nach Relevanz für den jeweiligen Vorgang.
Usecases für Steuerberatungen
Belegverarbeitung
Lassen Sie DOK.land die Vorkontrolle und Sortierung der Belege Ihrer Mandanten machen. Sie definieren den Vorgang (zum Beispiel Abgabe der Steuererklärung) und unsere intelligente KI markiert Ihnen welche der eingereichten Belege für diesen Vorgang relevant sind.
Ablauf der intelligenten Dokumenten-Verarbeitung
1) Import
DOK.land überwacht einen von Ihnen spezifizierten Ordner oder Email-Postfach. Jedes Mal wenn dort neue Dokumente auftauchen, fängt die KI an zu arbeiten.
2) Splitting
Im nächsten Schritt geht DOK.land durch die individuellen Dateien und splittet sie in Ihre einzelnen Vorgänge. Dies ist vor allem hilfreich, wenn eine Vielzahl an Belegen in einem Durchgang eingescannt und als ein PDF Dokument vorliegen.
3) Extrahierung
DOK.land geht durch jedes Dokument und extrahiert die für ihren Zweck definierten Informationen. Hierzu gehören zum Beispiel der Name, das Geburtsdatum, eine Kurz-Zusammenfassung, der Rechnungsbetrag, aber eventuell auch ein Score, wie relevant das Dokument für den definierten Vorgang ist.
4) Validierung
Die KI validiert nach Ihren Regeln, die Qualität der extrahierten Daten und stellt darüber die Qualität fest. Bei niedrigen Qualitäts-Score wird ein Dokument explizit zur manuellen Kontrolle markiert.
5) Export
Die extrahierten und validierten Daten werden für den Export in ein Buchhaltungsprogramm, zum Beispiel Datev, vorbereitet und nach Freigabe in das Drittsystem eingespielt.